采购电子化是指应用最新的信息技术,通过基于互联网的电子采购平台进行采购活动的过程。采购电子化最显著的特点就是运用了信息技术,以计算机网络为媒介,打破传统采购方式的时间和空间障碍,为采购活动提供便利。
实现采购电子化有着重要的现实意义。从微观方面来说，电子化采购节省了时间和费用，提高了效率。与传统的纸质采购方式相比，一般可节约高达30%左右的采购成本；避免了纸质文件易出错的缺点，既提高了效率，又方便了监督管理。
而从宏观方面来说，采购电子化的意义更大：首先，采购电子化提高了经济效益：降低了价格和管理的成本，缩短了招标准备时间，减少了人为因素，增强了采购及时性，提高了采购的准确性和质量，健全完善了统计体系。其次，采购电子化让监督管理更容易，它实现了全过程的公开透明，规范了采购行为，最大限度地避免了人为因素的干扰；提高了透明度，抑制了腐败现象的发生，使采购成为真正的“阳光采购”。第三，采购电子化也是国际化，全球化的需求，是采购与世界接轨的必经之路。