1、企业预支外出人员的差旅费，具体会计分录为：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款
2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，具体会计分录为：
借：银行存款
管理费用等——差旅费
贷：其他应收款——某员工
3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，具体会计分录为：
借：管理费用等——差旅费
贷：其他应收款——某员工
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目，该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。