1、代理委托：客户选择货运代理公司，签订代理委托书。
2、报港：货运代理公司编制船舶单据资料到天津港业务处报港。
3、泊位安排：业务处与作业公司调度计划联系制定船舶计划。
4、召开船前会：作业公司调度计划员通知发货人或其代理公司、召开船前会、签定《港口货物作业合同》、制定发货计划，办理预付款手续，向港方货运部门提供相关单证资料。
5、申请水尺作业：船舶靠泊前，代理公司向商检部门申请水尺作业。
6、递交装船单证：作业前，代理公司向货管班递交装货单(下货纸)。
7、装船：港方按船前会约定制定装船计划并组织装船作业，货方或代理公司按船前会计划组织车队集港发货。
8、交接：港航双方进行水尺等方式的交接。