1．专业性强。采购会计档案是各单位会计档案、会计核算的新内容，是与经济活动和财务收支紧密相关的。其内容直接反映各项采购业务，具有较强的专业性。
2．覆盖面广。只要采购人有公用支出、专项支出形成的采购业务，并进行独立核算的，都会形成采购会计档案。如采购支付资金请拨单、采购计划审批表、采购验收单、发票等复印件应与招标文件、中标的投标文件、中标通知书、评标报告、采购合同等一起装订成册进行备案管理。
3．有客观性、实证性与反腐倡廉等特点。采购档案在其形成过程中，主要是对采购活动及其财务收支进行价值量的记录和描述，以规定的指标体系记录经济活动，以记录反映采购活动及其财务收支的质的变化。
4．采购档案受国家商业秘密的保护。