填制货运单的基本要求
⑴货运单要求用英文打字机或计算机,用英文大写字母打印,各栏内容必须准确、清楚、齐全,不得随意涂改。
⑵货运单已填内容在运输过程中需要修改时,必须在修改项目的近处盖章,注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。修改货运单时,应将所有剩余的各联一同修改。
⑶货运单的各栏目中,有些栏目印有阴影。其中,有标题的阴影栏目仅供承运人填写。使用投有标题的阴影栏目一般不需填写,除非承运人特殊需要。
货运单各项栏目的填写说明
①货运单号码。货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角及右下角;
包括航空公司的数字代号Airline Code Number和货运单序号及检验号SerialNumber。
注意:第八位数字是检验号,是前七数字对7取模的结果;
第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间。
②始发站机场。
③货运单所属承运人的名称及地址。此处一般印有航空公司的标志、名称和地址。
④正本联说明。一般情况下无须填写,除非承运人需要。
⑥托运人栏。Shippers Name and Address托运人姓名和地址;填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码;Shippers Account Number托运人账号。此栏不需填写,除非承运人需要。
⑦收货人栏。Consignees Name and Address收货人姓名和地址;填制收货人姓名、地址、国家及收货人的电话、传真、电话号码;Consignees Account Number收货人账号。此栏仅供承运人使用,一般不需填写,除非最后的承运人需要。
⑧填开货运单的承运人的代理人栏字样。
a. Agents IATA code。代理人在非货账结算区,打印国际航协7位数字代号,如14-30288;代理人在货账结算区,打印国际航协7位数字代号,后面是三位CASS地址代号,和一个冠以10位的7位数字代号检验位,如34一41234/5671。
CASS-Cargo Accounts Settlement System:货物财务结算系统。
一些航空公司为便于内部系统管理,要求其代理人在此处填制相应的代码。
b. Account No。本栏一般不需填写,除非承运人需要。
⑨运输路线。
a.始发站机场Airport of Depature and Requested Routing,
第一承运人地址和所要求的运输路线,此栏填制与栏中一致的始发站机场名称,以及所要求的运输路线。
注意:此栏中应填制始发站机场或所在城市的全称。
b.运输路线和目的站Routing and Destination.
至第一承运人,To by First Carrier:
填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号当该城市有多个机场,不知道机场名称时,可用城市代号;
由第一承运人,By First Carrier:
填制第一承运人的名称;
至,To(by Second Carrier):
填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号;
由,by(Second Carrier):
填制第二承运人的IATA两字代号;
至,To(by Third Carrier):
填制目的站机场或第三转运点的IATA三字代号,;
由,by(Third Carrier):
填制第三承运人的IATA两字代号。
c.目的站机场Airport of Destination。
填制最后承运人的目的地机场全称。。
d.航班/日期Flight/date。
仅供承运人用,本栏一般不需填写,除非参加运输各有关承运人需要。
⑩财务说明。此栏填制有关财务说明事项。付款方式为现金支票或其他方式;用MCO付款时,只能用于作为货物运输的行李的运输,此栏应填制MCO号码,换取服务金额,以及旅客客票号码、航班、日期及航程;
注意:代理人不得接受托运人使用MCO作为付款方式。货物到达目的站无法交付收货人而需退运的,应将原始货运单号码填人新货运单的本栏内。
⑧货币。填制始发国的ISO的货币代号。
除目的站“国家收费栏”内的款项外货运单上所列明的金额均按上述货币支付。
⑩运费代号。本栏一般不需填写,仅供电子传送货运单信息时使用。
⑩运费。
a. WT/VAL航空运费和声明的价值附加费的预付和到付;
b. Other(Charges at Origin)在始发站的其他费用预付和到付。
⑧供运输用声明价值。打印托运人向货物运输声明的价值金额;如果托运人没有声明价值,此栏必须打印“NVD字样。
注意:NVD-No Value Declared没有申明价值。
⑩供海关用声明价值。打印货物及通关时所需的商业价值金额;如果货物没有商业价值,此栏必须打印“NCV,字样。
注意:NCV No Commocial Value没有商业价值。
⑩保险的金额。
如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时,此栏打印托运人货物投保的金额;
如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX符号。
⑩运输处理注意事项处填制相应的代码票航空公司注意事项。
a.如果是危险货物,有两种情况,一种是需要附托运人危险品申报单的,则本栏内应打印“Dangerous Goods As Per Attached Shippers Declaration字样,对于要求装货机上的危险货物,还应加上“Cargo Aircraft Only字样。另一种是属于不要求附危险品申报单的危险货物,则应打印“Shippers Declaration not Reuired字样。
b.当一批货物中既有危险货物也有非危险货物时,应分别列明,危险货物必须列在第一项,此类货物不要求托运人附危险品申报单,且危险货物不是放射性物质且数量有限。
c.其他注意事项尽可能使用“货物交换电报程序 (CARGO-IMP)中的代号和简语,如:
货物上的标志、号码及包装方法;
货运单所附文件,如托运人的动物证明书Shippers Certification for Live Ani-mal,装箱单Packing List,发票“Invoice等;
除收货人外,另请通知人的姓名、地址、国家及电话、电传或传真号码;
货物所需要的特殊处理规定;
海关规定等。
⑩货物运价细目。
c.重量单位kg/Lb。
以公斤为单位用代号“K”;
以磅为单位用代号“L。
d.运价等级Rate Class。
根据需要打印下列代号:
M -最低运费Minimum Charge;
N-45公斤以下运价Normal Rate;
Q-45公斤以上运价Quantity Rate;
C -指定商品运价Specific Commodity Rate;
R -等级货物附减运价Class Rate Reduction;
S -等级货物附加运价Class Rate Surcharge;
U -集装化设备基本运费或运价Unit load Device Basic Charge or Rate;
E -集装化设备附加运价Unit load Device Additional Rate;
X -集装化设备附加说明Unit load Device Additional Information;
Y -集装化设备折扣Unit load Device Discount。
e.商品品名编号Commodity Item No.。
使用指定商品运价时,此栏打印指定商品品名代号;使用等级货物运价时,此栏打印附加或附减运价的比;
如果是集装货物,打印集装货物运价等级。
f.计费重量Chargeable Weight。
打印与运价相应的货物计费重量;
如果是集装货物则:
与运价代号“U对应打印适合集装货物基本运费的运价点重量;
与运价代号“E对应打印超过使用基本运费的重量;
与运价代号+X#8209;对应打印集装器空重。
g.运价/运费Rate/Charge.
当使用最低运费时,此栏与运价代号“M对应打印最低运费;
打印与运价代号“N”、“Q”、“C等相应的运价;
当货物为等级货物时,此栏与运价代号“S”或“R”对应打印附加或附减后的运价;
如果货物是集装货物则:
与运价代号“U对应打印集装货物的基本运费;
与运价代号“E对应打印超过基本运费的集装货物运价。
h.总计。打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额。
i.货物品名和数量Nature and Quantity of Goodso本栏应按要求打印,尽可能地清楚、简明,以便涉及到组织该批货物运输的所有工作人员能够一目了然。
打印货物的品名;
当一票货物中含有危险货物时,应分列打印,危险货物应列在第一项;
活动物运输,本栏内容应根据IATA活动物运输规定打印;
对于集合货物,本栏应打印Consolidation as Per Attached List;
打印货物的体积,用长X宽X高表示,如DIMS;40cmX 30cmX20cmo
可打印货物的产地国。
i.总件数。打印各组货物的件数之和。
k.总毛重。打印各组货物毛重之和。
1.总计。打印各组货物运费之和。
m一般不需打印,除非承运人需要,此栏内可打印服务代号:
B -Service Shipment公务货物;
C -Company Matierial公司货物;
DDoor to Door Service门对门服务;
J -Priority Service优先服务;
P -Small Package Service小件货服务;
T Charter包机。
⑩其他费用。
a.打印始发站运输中发生的其他费用,按全部预付或全部到付;
b.作为到付的其他费用,应视为“代垫付款”托运人应按代垫付款规定支付手续._费,否则,对其他运费应办理到付业务;
c.打印“其他费用”金额时,应冠以下列代号:
AC Animal Container动物容器租费;
AS Assembly Service Fee集中货物服务费;
AT Attendant押运员服务费;
AW Air Waybill货运单费;
BR Bank Release银行放行;
DB Disbursement Fee代垫付款手续费;
DF Distribution Service分发服务费;
FC Charges Collect Fee运费到付手续费;
GT Government Tax捐税;
HR Human Remains尸体、骨灰附加费;
IN Insurance Premium代办保险服务费;
LA Live Animals动物处理费;
MA-Miscellaneous-Due Agent代理人收取的杂项费用;
MZ Miscellaneous Due Carrier填开货运单的承运人收取的杂项费用;
PK Packaging包装服务费;
RA Dangerous Goods Surcharge危险品处理费;
SD-一一Surface Charge Destination目的站地面运输费;
SI Stop in Transit中途停运费;
SO Storage Origin始发站保管费;
SR Storage Destination目的站保管费;
SU Surface Charge地面运输费;
TR Transit过境费;
TX Taxes捐税;
UH ULD Handling集装设备操作费。
d.承运人收取的其他费用“C表示;代理人收取的其他费用“A”表示。
例如:AWC为承运人收取的货运单费;
AWA为代理人收取的货运单费。
④预付。
a. Weight Charge预付运费。打印货物计费重量计得的货物运费。
b. Valuation Charge (Prepaid)预付声明价值附加费。如果托运人向货物运输声明价值的话,此栏打印根据公式:
预付声明价值附加费一X 0. 5%
c. (Prepaid) Tax预付税款。打印适用的税款。
d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Agent预付由代理人收取的其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier预付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。
e.无名称阴影栏目。本栏不需打印,除非承运人需要。
f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。
@到付。
a. Weight Charge到付运费。打印按货物计费重量计得的货物航空运费。
b. (Prepaid) Valuation Charge到付声明价值附加费。托运人向货物运输声明价值的话,此栏打印根据下面公式计算的声明价值附加费金额:
到付声明价值附加费~X O. 5%
c. (Prepaid) Tax到付税款。打印适用的税款。
d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。Total (Prepaid) Charges DueAgent到付由代理人收取和其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier到付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。
e.无名称阴影栏目。本栏不需打印,除非承运人需要。
f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。
@托运人证明栏。
打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章。
0承运人填写栏。
a. Executed on填开日期。按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期,如06SEP2000.
b. At(Place)填开地点。打印机场或城市的全称或缩写。
c. Signature of Issuing Carrier or Its Agent填开货运单的承运人或其代理人签字。填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字。
For Carriers Use Only at Destination.仅供承运人在目的站使用本栏不需打印。
⑧用目的站国家货币付费。
a. Currency Conversion Rate货币兑换比价。打印目的站国家货币代号,后面是兑换比率。
b. CC Charges in Destination Currency用目的站国家货币付费。将到付总额,折算成目的站国家货币的金额,打印在本栏内。
c. Charges at Destination在目的站的费用。最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等,打印在本栏。
d. Total Collect Charges到付费用总额。
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