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空运提单的填制要求

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填制货运单的基本要求

⑴货运单要求用英文打字机或计算机,用英文大写字母打印,各栏内容必须准确、清楚、齐全,不得随意涂改。

⑵货运单已填内容在运输过程中需要修改时,必须在修改项目的近处盖章,注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。修改货运单时,应将所有剩余的各联一同修改。

⑶货运单的各栏目中,有些栏目印有阴影。其中,有标题的阴影栏目仅供承运人填写。使用投有标题的阴影栏目一般不需填写,除非承运人特殊需要。

货运单各项栏目的填写说明

①货运单号码。货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角及右下角;

包括航空公司的数字代号Airline Code Number和货运单序号及检验号SerialNumber。

注意:第八位数字是检验号,是前七数字对7取模的结果;

第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间。

②始发站机场。

③货运单所属承运人的名称及地址。此处一般印有航空公司的标志、名称和地址。

④正本联说明。一般情况下无须填写,除非承运人需要。

⑥托运人栏。Shippers Name and Address托运人姓名和地址;填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码;Shippers Account Number托运人账号。此栏不需填写,除非承运人需要。

⑦收货人栏。Consignees Name and Address收货人姓名和地址;填制收货人姓名、地址、国家及收货人的电话、传真、电话号码;Consignees Account Number收货人账号。此栏仅供承运人使用,一般不需填写,除非最后的承运人需要。

⑧填开货运单的承运人的代理人栏字样。

a. Agents IATA code。代理人在非货账结算区,打印国际航协7位数字代号,如14-30288;代理人在货账结算区,打印国际航协7位数字代号,后面是三位CASS地址代号,和一个冠以10位的7位数字代号检验位,如34一41234/5671。

CASS-Cargo Accounts Settlement System:货物财务结算系统。

一些航空公司为便于内部系统管理,要求其代理人在此处填制相应的代码。

b. Account No。本栏一般不需填写,除非承运人需要。

⑨运输路线。

a.始发站机场Airport of Depature and Requested Routing,

第一承运人地址和所要求的运输路线,此栏填制与栏中一致的始发站机场名称,以及所要求的运输路线。

注意:此栏中应填制始发站机场或所在城市的全称。

b.运输路线和目的站Routing and Destination.

至第一承运人,To by First Carrier:

填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号当该城市有多个机场,不知道机场名称时,可用城市代号;

由第一承运人,By First Carrier:

填制第一承运人的名称;

至,To(by Second Carrier):

填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号;

由,by(Second Carrier):

填制第二承运人的IATA两字代号;

至,To(by Third Carrier):

填制目的站机场或第三转运点的IATA三字代号,;

由,by(Third Carrier):

填制第三承运人的IATA两字代号。

c.目的站机场Airport of Destination。

填制最后承运人的目的地机场全称。。

d.航班/日期Flight/date。

仅供承运人用,本栏一般不需填写,除非参加运输各有关承运人需要。

⑩财务说明。此栏填制有关财务说明事项。付款方式为现金支票或其他方式;用MCO付款时,只能用于作为货物运输的行李的运输,此栏应填制MCO号码,换取服务金额,以及旅客客票号码、航班、日期及航程;

注意:代理人不得接受托运人使用MCO作为付款方式。货物到达目的站无法交付收货人而需退运的,应将原始货运单号码填人新货运单的本栏内。

⑧货币。填制始发国的ISO的货币代号。

除目的站“国家收费栏”内的款项外货运单上所列明的金额均按上述货币支付。

⑩运费代号。本栏一般不需填写,仅供电子传送货运单信息时使用。

⑩运费。

a. WT/VAL航空运费和声明的价值附加费的预付和到付;

b. Other(Charges at Origin)在始发站的其他费用预付和到付。

⑧供运输用声明价值。打印托运人向货物运输声明的价值金额;如果托运人没有声明价值,此栏必须打印“NVD字样。

注意:NVD-No Value Declared没有申明价值。

⑩供海关用声明价值。打印货物及通关时所需的商业价值金额;如果货物没有商业价值,此栏必须打印“NCV,字样。

注意:NCV No Commocial Value没有商业价值。

⑩保险的金额。

如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时,此栏打印托运人货物投保的金额;

如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX符号。

⑩运输处理注意事项处填制相应的代码票航空公司注意事项。

a.如果是危险货物,有两种情况,一种是需要附托运人危险品申报单的,则本栏内应打印“Dangerous Goods As Per Attached Shippers Declaration字样,对于要求装货机上的危险货物,还应加上“Cargo Aircraft Only字样。另一种是属于不要求附危险品申报单的危险货物,则应打印“Shippers Declaration not Reuired字样。

b.当一批货物中既有危险货物也有非危险货物时,应分别列明,危险货物必须列在第一项,此类货物不要求托运人附危险品申报单,且危险货物不是放射性物质且数量有限。

c.其他注意事项尽可能使用“货物交换电报程序 (CARGO-IMP)中的代号和简语,如:

货物上的标志、号码及包装方法;

货运单所附文件,如托运人的动物证明书Shippers Certification for Live Ani-mal,装箱单Packing List,发票“Invoice等;

除收货人外,另请通知人的姓名、地址、国家及电话、电传或传真号码;

货物所需要的特殊处理规定;

海关规定等。

⑩货物运价细目。

c.重量单位kg/Lb。

以公斤为单位用代号“K”;

以磅为单位用代号“L。

d.运价等级Rate Class。

根据需要打印下列代号:

M -最低运费Minimum Charge;

N-45公斤以下运价Normal Rate;

Q-45公斤以上运价Quantity Rate;

C -指定商品运价Specific Commodity Rate;

R -等级货物附减运价Class Rate Reduction;

S -等级货物附加运价Class Rate Surcharge;

U -集装化设备基本运费或运价Unit load Device Basic Charge or Rate;

E -集装化设备附加运价Unit load Device Additional Rate;

X -集装化设备附加说明Unit load Device Additional Information;

Y -集装化设备折扣Unit load Device Discount。

e.商品品名编号Commodity Item No.。

使用指定商品运价时,此栏打印指定商品品名代号;使用等级货物运价时,此栏打印附加或附减运价的比;

如果是集装货物,打印集装货物运价等级。

f.计费重量Chargeable Weight。

打印与运价相应的货物计费重量;

如果是集装货物则:

与运价代号“U对应打印适合集装货物基本运费的运价点重量;

与运价代号“E对应打印超过使用基本运费的重量;

与运价代号+X#8209;对应打印集装器空重。

g.运价/运费Rate/Charge.

当使用最低运费时,此栏与运价代号“M对应打印最低运费;

打印与运价代号“N”、“Q”、“C等相应的运价;

当货物为等级货物时,此栏与运价代号“S”或“R”对应打印附加或附减后的运价;

如果货物是集装货物则:

与运价代号“U对应打印集装货物的基本运费;

与运价代号“E对应打印超过基本运费的集装货物运价。

h.总计。打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额。

i.货物品名和数量Nature and Quantity of Goodso本栏应按要求打印,尽可能地清楚、简明,以便涉及到组织该批货物运输的所有工作人员能够一目了然。

打印货物的品名;

当一票货物中含有危险货物时,应分列打印,危险货物应列在第一项;

活动物运输,本栏内容应根据IATA活动物运输规定打印;

对于集合货物,本栏应打印Consolidation as Per Attached List;

打印货物的体积,用长X宽X高表示,如DIMS;40cmX 30cmX20cmo

可打印货物的产地国。

i.总件数。打印各组货物的件数之和。

k.总毛重。打印各组货物毛重之和。

1.总计。打印各组货物运费之和。

m一般不需打印,除非承运人需要,此栏内可打印服务代号:

B -Service Shipment公务货物;

C -Company Matierial公司货物;

DDoor to Door Service门对门服务;

J -Priority Service优先服务;

P -Small Package Service小件货服务;

T Charter包机。

⑩其他费用。

a.打印始发站运输中发生的其他费用,按全部预付或全部到付;

b.作为到付的其他费用,应视为“代垫付款”托运人应按代垫付款规定支付手续._费,否则,对其他运费应办理到付业务;

c.打印“其他费用”金额时,应冠以下列代号:

AC Animal Container动物容器租费;

AS Assembly Service Fee集中货物服务费;

AT Attendant押运员服务费;

AW Air Waybill货运单费;

BR Bank Release银行放行;

DB Disbursement Fee代垫付款手续费;

DF Distribution Service分发服务费;

FC Charges Collect Fee运费到付手续费;

GT Government Tax捐税;

HR Human Remains尸体、骨灰附加费;

IN Insurance Premium代办保险服务费;

LA Live Animals动物处理费;

MA-Miscellaneous-Due Agent代理人收取的杂项费用;

MZ Miscellaneous Due Carrier填开货运单的承运人收取的杂项费用;

PK Packaging包装服务费;

RA Dangerous Goods Surcharge危险品处理费;

SD-一一Surface Charge Destination目的站地面运输费;

SI Stop in Transit中途停运费;

SO Storage Origin始发站保管费;

SR Storage Destination目的站保管费;

SU Surface Charge地面运输费;

TR Transit过境费;

TX Taxes捐税;

UH ULD Handling集装设备操作费。

d.承运人收取的其他费用“C表示;代理人收取的其他费用“A”表示。

例如:AWC为承运人收取的货运单费;

AWA为代理人收取的货运单费。

④预付。

a. Weight Charge预付运费。打印货物计费重量计得的货物运费。

b. Valuation Charge (Prepaid)预付声明价值附加费。如果托运人向货物运输声明价值的话,此栏打印根据公式:

预付声明价值附加费一X 0. 5%

c. (Prepaid) Tax预付税款。打印适用的税款。

d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。

Total (Prepaid) Charges Due Agent预付由代理人收取的其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。

Total (Prepaid) Charges Due Carrier预付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。

e.无名称阴影栏目。本栏不需打印,除非承运人需要。

f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。

@到付。

a. Weight Charge到付运费。打印按货物计费重量计得的货物航空运费。

b. (Prepaid) Valuation Charge到付声明价值附加费。托运人向货物运输声明价值的话,此栏打印根据下面公式计算的声明价值附加费金额:

到付声明价值附加费~X O. 5%

c. (Prepaid) Tax到付税款。打印适用的税款。

d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。Total (Prepaid) Charges DueAgent到付由代理人收取和其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。

Total (Prepaid) Charges Due Carrier到付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。

e.无名称阴影栏目。本栏不需打印,除非承运人需要。

f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。

@托运人证明栏。

打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章。

0承运人填写栏。

a. Executed on填开日期。按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期,如06SEP2000.

b. At(Place)填开地点。打印机场或城市的全称或缩写。

c. Signature of Issuing Carrier or Its Agent填开货运单的承运人或其代理人签字。填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字。

For Carriers Use Only at Destination.仅供承运人在目的站使用本栏不需打印。

⑧用目的站国家货币付费。

a. Currency Conversion Rate货币兑换比价。打印目的站国家货币代号,后面是兑换比率。

b. CC Charges in Destination Currency用目的站国家货币付费。将到付总额,折算成目的站国家货币的金额,打印在本栏内。

c. Charges at Destination在目的站的费用。最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等,打印在本栏。

d. Total Collect Charges到付费用总额。


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当前页面更新时间:2024-09-19