新闻发布会

新闻发布会

什么是新闻发布会

新闻发布会又称“记者招待会”，是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。

新闻发布会的特点 正规隆重：形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。沟通活跃：发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触较深。传播迅速：发布信息迅速快，扩散面广，社会影响大。 怎样选择发布的时间和主题

时间选择要恰当

选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间，两个原则：

第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举行新闻发布会。

第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。

选择主题要合适，主要的注重事项有：

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。

第二、新闻主题要单一，内容要简明扼要，不能浪费时间。否则会给记者留下不好的印象，以后再召开这类会议时，记者就不愿参加了；在一个新闻发布会上，不能同时发布几个主题新闻。

新闻发布会的筹备工作要求 根据主题预备好各种材料：发言稿、宣传材料、为记者预备的新闻稿、答记者问的备忘录等 。确定主持人和发言人：发言人应由组织的主要担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿。确定所邀请记者的范围：根据发布信息的重要性确定所邀记者的范围。但于组织有密切联系的新闻机构和记者不能遗漏。选择合适的会场基本要求：交通方便；设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。做好预算，留有余地 新闻发布会程序 主持人公布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位；发言人发布新闻、介绍具体情况。记者提问，发言人逐一回答。主持人公布结束。参观或其他安排。 新闻发布会的注重事项 事前作好排练，发现问题及时纠正。对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。与组织的宣传口径保持一致。做好会议的接待和记录工作。主持人和发言人要注重言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导*记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。事先预备好回避问题的方式和技巧。避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。 新闻发布会会后情报工作 全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将其归类分析，检查有无漏发信息。统计已发表的稿件和记者名，计算发稿率，作为今后邀请记者的参考数据。对已发稿的记者，给予非凡的联系和致谢，加强与他们的友谊。电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。发现问题，抢先及时道歉。
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