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海运货物运输进口代理业务程序

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接受委托、签订委托代理合同

根据《进口订舱联系单》的要求,货运代理人落实船舶后,签订委托代理合同。

货运代理人租船订舱

根据进口货物的数量和性质、装货港、装运期以及班轮航班和航运市场租船行情,确定采用班轮订舱还是租船运输。订舱或租船确定后,货运代理人通知卖方和装货港代理人,准备装船。

代办保险

货物在装运港装船后,装船代理人发出装船通知,货运代理人除准备接卸外,需要买方办理保险的,首先要尽快对货物办理海运货物保险。

掌握船舶动态,收集整理单证

货运代理人通过多种渠道掌握船舶动态,关心运输中的货物,重点掌握转船二程船的到港时间。同时从国外发货人、装货港代理人、银行、到港船务代理人处收集各种商务和船务单证,准备进口货物的接交。

报关报检

货运代理人接到进口通知单后,属法定商检货物,需动植物检疫或药检的货物,先申请检验,取得检验合格证书或商检在进口货物报关单上盖放行章后,凭进口货物报关单,并随提单、发票等有关单据申请报关。海关查验、征税后,海关放行。

卸船交接

货运代理人在卸船过程中,派人现场监卸,组织好衔接运输工具,对特殊货物的运输尽量组织船边接运,对入库货物做好交接,对卸船过程中的残损和溢短货物做好记录,作为索赔的依据。

代运交货

货物到港经海关验收,并在提货单上加盏海关放行章,将该提货单交给货主,即为交货完毕。货主可以在卸货船船边提货,对入库货物可从港口库场提货。

对港口没有转运机构的进口商,可委托货运代理人办理接交,并安排运力,将货物转运到收货人指定地点,就是进口代运。代理人将货物发放后,以提贷通知通知委托人提货。

费用结算

货运代理人将货物发运后,审核账单,对委托人租船订舱的海运费账单进行审核无误,对港口费用进行计算,按委托代理合同的规定委托人结算。

航次结束后,及时记入台账,按船名、航次将委托代理合同副本、有关单证副本进行整理,归档备查。


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当前页面更新时间:2024-09-20